I. Lãnh đạo: gồm 1 giám đốc và 3 phó giám đốc
1. Đồng chí Hoàng Văn Cương - Giám đốc Bảo tàng
- Năm sinh: 1978
- Trình độ chuyên môn: Cử nhân
- Trình độ chính trị: Cao cấp
- Số điện thoại: 0916 320 967
- Thư điện tử: cuongkc41@gmail.com
- Địa chỉ nhà riêng: Đường Nguyễn Bính, phường Trần Quang Khải, TP. Nam Định, tỉnh Nam Định
- Phụ trách chung, lãnh đạo, chỉ đạo và điều hành mọi hoạt động của Bảo tàng theo chế độ Thủ trưởng. Chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch về các mặt công tác của cơ quan.
- Trực tiếp phụ trách các lĩnh vực công tác:
+ Tổ chức bộ máy, cán bộ; thi đua, khen thưởng; kế hoạch công tác dài hạn, ngắn hạn; công tác tài chính của cơ quan; Trưởng Ban biên tập Website; Chủ tịch HĐKH của Bảo tàng.
+ Trực tiếp phụ trách Phòng Hành chính Tổng hợp, phòng Nghiên cứu sưu tầm.
+ Là người phát ngôn và cung cấp thông tin của cơ quan cho báo chí và các cơ quan theo quy định.
- Trực tiếp theo dõi và điều hành công tác nghiên cứu khoa học, khảo cổ học trong phạm vi hoạt động của Bảo tàng; công tác kiểm kê, tư liệu hóa thông tin di sản văn hóa trên địa bàn tỉnh; công tác sưu tầm tài liệu, hiện vật.
2. Đồng chí Phạm Văn Huyên - Phó Giám đốc Bảo tàng
- Năm sinh: 1977
- Trình độ chuyên môn: Cử nhân
- Trình độ chính trị: Cao cấp
- Số điện thoại: 0912 953 427
- Thư điện tử: phamhuyenvhnd@gmail.com
- Địa chỉ nhà riêng: Đường Trần Thánh Tông - phường Hạ Long, TP. Nam Định, tỉnh Nam Định.
- Giúp việc cho Giám đốc theo dõi và điều hành công tác lập hồ sơ xếp hạng và tu bổ, tôn tạo di tích; theo dõi, kiểm tra phát hiện các vi phạm pháp luật đối với các di tích trong danh mục kiểm kê, tham mưu Giám đốc và cấp thẩm quyền xử lý theo quy định của pháp luật. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật về nhiệm vụ, công việc được phân công.
- Giúp Giám đốc công tác quản lý, bảo vệ và phát huy giá trị di tích lịch sử - văn hóa cột cờ.
- Trực tiếp phụ trách Phòng Nghiệp vụ di tích.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công hoặc ủy quyền của Giám đốc.
3. Đồng chí Trần Thị Vân Anh - Phó Giám đốc Bảo tàn
- Năm sinh: 1975
- Trình độ chuyên môn: Cử nhân
- Trình độ chính trị: Trung cấp
- Số điện thoại: 0943 105 561
- Thư điện tử: tranvananhbtnd@gmail.com
- Địa chỉ nhà riêng: Đường Phan Chu Trinh, phường Phan Đình Phùng, tp Nam Định, tỉnh Nam Định.
- Giúp việc cho Giám đốc quản lý và điều hành các hoạt động của phòng Kiểm kê - Bảo quản; Xây dựng kế hoạch công tác tháng, quý, năm, kiểm tra, đánh giá và chịu trách nhiệm trước Giám đốc, trước pháp luật về kết quả thực hiện nhiệm vụ, công việc;
- Trực tiếp phụ trách Phòng Kiểm kê - Bảo quản;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công hoặc ủy quyền của Giám đốc.
4. Đồng chí Trần Xuân Kiên - Phó Giám đốc Bảo tàng
- Năm sinh: 1980
- Trình độ chuyên môn: Cử nhân
- Trình độ chính trị: Cao cấp
- Số điện thoại: 0834 391 589
- Thư điện tử: tranxuankienbtnd@gmail.com
- Địa chỉ nhà riêng: Xóm Phong Lộc Đông, xã Nam Phong, TP. Nam Định, tỉnh Nam Định.
- Giúp Giám đốc theo dõi và điều hành công tác trưng bày, tuyên truyền phát huy giá trị các di sản văn hóa; tổ chức các chương trình giáo dục phù hợp với hoạt động của Bảo tàng; quản lý, sử dụng trang thông tin điện tử của Bảo tàng tỉnh theo quy chế của cơ quan. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật về nhiệm vụ, công việc được phân công;
- Trực tiếp phụ trách Phòng Trưng bày, Tuyên truyền và Giáo dục.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công hoặc ủy quyền của Giám đốc.
II. Cơ cấu tổ chức của Bảo tàng tỉnh có 05 phòng chuyên môn nghiệp vụ, bao gồm:
1. Phòng Hành chính Tổng hợp
2. Phòng Nghiên cứu - Sưu tầm
3. Phòng Kiểm kê - Bảo quản
4. Phòng Trưng bày, Tuyên truyền và Giáo dục
5. Phòng Nghiệp vụ Di tích
Tổng số CBVC-LĐ của Bảo tàng tỉnh là: 35 người.